WHS Attendance Office

Attendance Information:

Attendance Line (Call or Text): (707) 687-9499

Melissa Chuidian, Attendance and Welfare
Email:mchuidian@wusd.org

Para ayuda en Español y para reportar ausencias
Llame a Paulo Lopez al (707) 687-7633

Paulo Lopez, Attendance and Welfare Liaison – Hablo Espanol
Email: plopez@wusd.org

New: Texting the Attendance Line

You can now text the attendance line. Please keep in mind:

Caller ID is used to confirm that calls or texts come from parent/guardian phone numbers on file.
Automated attendance calls will still be sent to parent/guardian phone numbers.
Include all required information (see below) in your text message.

Reporting an Absence -

All absences must be verified. To report an absence:

Call Melissa Chuidian at the number above.
- If you reach voicemail, leave a message.
- Speak clearly and include all of the following information:
- Your name and relation to the student
- Student’s full name
- Reason for the absence
- Date or dates of the absence
If an absence is not verified, the automated system will call to report your student’s absence.
Please note:
- A tardy of 30 minutes or more is considered an unexcused absence.

Reference:

For more details, see the California Education Code.

Información de Asistencia:

Línea de Asistencia (llamada o texto): (707) 687-9499

Melissa Chuidian, Asistencia y Bienestar
Correo electrónico: mchuidian@wusd.org

Para ayuda en español y para reportar ausencias
Llame a Paulo Lopez al (707) 687-7633

Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar – Hablo Español
Correo electrónico: plopez@wusd.org

Nuevo: Mensajes de texto a la Línea de Asistencia

Ahora puede enviar mensajes de texto a la línea de asistencia. Tenga en cuenta lo siguiente:

Se usa el identificador de llamadas (Caller ID) para confirmar que las llamadas o mensajes de texto provienen de los números de teléfono de padres/tutores registrados.
Las llamadas automáticas de asistencia aún se enviarán a los números de teléfono de los padres/tutores.
Incluya toda la información requerida (vea más abajo) en su mensaje de texto.

Reportar una Ausencia -

Todas las ausencias deben ser verificadas. Para reportar una ausencia:

Llame a Melissa Chuidian al número mencionado arriba.
Si llega al buzón de voz, deje un mensaje.
Hable claramente e incluya la siguiente información:
- Su nombre y relación con el estudiante
- Nombre completo del estudiante
- Motivo de la ausencia
- Fecha o fechas de la ausencia

Nota importante

Si una ausencia no es verificada, el sistema automático llamará para reportar la ausencia de su estudiante.
Una tardanza de 30 minutos o más se considera una ausencia injustificada.

Referencia:

Para más detalles, consulte el Código de Educación de California.

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Short-term Independent Study (IS)

Short-Term Independent Study (IS) and Family Travel:

Parents/guardians are encouraged to schedule family trips and vacations when school is not in session.

A warranted absence can be excused if you request it before the absence and it is approved by a school administrator.

Considering Short-Term Independent Study (IS)?

If your student will miss 5–15 school days, contact Paulo Lopez, Attendance & Welfare Liaison, for information about Short-Term Independent Study (IS).
Phone: (707) 687-7633

If proper notice is not given, the request for Short-Term IS may be denied.
The Short-Term IS contract should be completed about two weeks before the absence.
A Short-Term IS contract is available from the Attendance & Welfare Liaison (Paulo Lopez).

Steps to receive credit for absences (Short-Term IS)

Step 1 — Before you depart

Provide two weeks’ advance notice of the upcoming absence.
Get the Short-Term IS contract from the Counseling Secretary and complete it fully, including all teacher signatures.
Absence length for Short-Term IS must be at least 3 days and no more than 15 days per school year.
Short-Term IS is not available from May 1, 2026 through June 4, 2026 (the month prior to the end of school).

Step 2 — Submit your completed contract

Return the completed Short-Term IS contract (with all teacher signatures) to Kellie Wood, Counseling Secretary, at least two days before departure.

Step 3 — Within 5 days after you return to school

The student must use the yellow copy of the contract to:
- Record the percentage (%) of homework completed, and
- Collect teacher signatures confirming completion.
Return the yellow copy to Paulo Lopez, Attendance & Welfare Liaison, to receive credit for the absence.

Who to Contact:

Short-Term IS and Spanish-language assistance: Paulo Lopez, Attendance & Welfare Liaison — (707) 687-7633

Estudio Independiente a Corto Plazo (EI) y Viajes Familiares:
*El formulario de estudios independientes a corto plazo será enumerado y conocido por el personal en su versión abreviada I.S.

Se recomienda a los padres/tutores programar viajes y vacaciones familiares cuando la escuela no esté en sesión.

Una ausencia justificada puede excusarse si se solicita antes de la ausencia y es aprobada por un administrador escolar.

¿Está considerando el Estudio Independiente a Corto Plazo (EI)?

Si su estudiante faltará de 5 a 15 días escolares, comuníquese con Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar, para obtener información sobre el Estudio Independiente a Corto Plazo (EI).
Teléfono: (707) 687-7633

Si no se da el aviso adecuado, la solicitud de EI a corto plazo puede ser denegada.
El contrato de EI a corto plazo debe completarse aproximadamente dos semanas antes de la ausencia.
El contrato de EI a corto plazo está disponible con el Enlace de Asistencia y Bienestar (Paulo Lopez).

Pasos para recibir crédito por las ausencias (EI a corto plazo)

Paso 1 — Antes de su salida

Proporcione un aviso con dos semanas de anticipación sobre la ausencia próxima.
Obtenga el contrato de EI a corto plazo con la Secretaria de Consejería y complételo en su totalidad, incluyendo todas las firmas de los maestros.
La duración de la ausencia para EI a corto plazo debe ser de al menos 3 días y no más de 15 días por año escolar.
EI a corto plazo no está disponible del 1 de mayo de 2026 al 4 de junio de 2026 (el mes previo al fin del ciclo escolar).

Paso 2 — Entregue su contrato completo

Devuelva el contrato de EI a corto plazo completo (con todas las firmas de los maestros) a Kellie Wood, Secretaria de Consejería, al menos dos días antes de la salida.

Paso 3 — Dentro de los 5 días posteriores a su regreso a la escuela

El estudiante debe usar la copia amarilla del contrato para:

Registrar el porcentaje (%) de tarea completada, y
Recabar las firmas de los maestros que confirmen la conclusión.

Devuelva la copia amarilla a Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar, para recibir crédito por la ausencia.

Contacto

EI a corto plazo y asistencia en español: Paulo Lopez, Enlace de Asistencia y Bienestar — (707) 687-7633